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展会举办的一般流程

    举办一场展会,需要很多的精力,那么如何举办展会呢?一般展会的举办流程是什么?今天互动影视根据多年展会宣传片制作经验,总结如下,希望对您有所帮助:
    首先,举办一场展会一定要先确定展会的名称、招展范围、举办城市及时间,制定出展会主题及内同,制定总体方案(比如:招商方案、宣传方案、赞助方案等)。
    其次,申请展会批文,将总体方案上报主办单位,一般是政府或部门商业协会。
    再次,携主办单位批复,总体方案等资料报工商部门办理展会登记证。
    然后,携登记证签订场地合同,一般小型展览会布展2天、展3天,撤半天。租5天即可。 进行招商、寻求赞助合作、执行宣传计划。
    还有其他工作还包括划分展位区域,确定展位价格;要准备制作相关资料 包括招展资料、观众邀请函、形象宣传片等,
    还有一些注意事项,如:
   1.首次举办还要考虑确定基调色、 logo等保持展会今后资料风格的统一;
    2.组织人员招展(尽量避免大幅度降价)同时搜集观众信息;
    3.展前3个月制作参展商手册 落实相关事项 ;
    4.发放手册并开始统计会刊内容;根据搜集的观众信息邮寄邀请函邀请参观;会刊制作;
    5.参展商胸卡、观众胸卡制作 ;
    6.现场大会形象设计 ;
    7.制作并发放参 展商报道通知 ;
    8.正式进馆 注意搭建人员安全问题以及防盗问题。与展馆保安及时沟通等。
    除此之外,展会过程中最好有影视制作公司为展会进行影像录制工作,帮您完成包括展会摄像,录像视频剪辑以及最后的短片制作等一系列工作。 
    互动影视十余年展会宣传片、招商宣传片制作经验,如您想了解更多可以随时联系我们的在线客服,或者拨打电话:400-6282-369! 
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